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14 000 postes créés en 2017

profil de La Secrétaire administrative SAENES

Méthodique, organisé(e) et rigoureux(se) le/la SAENES dispose également de qualités rédactionnelles et idéalement de compétences en Ressources Humaines, et/ou logistique, et/ou finances, et/ou comptabilité.

La maîtrise de l’outil informatique est indispensable pour l’exercice de ce poste. Un bon relationnel est également important.

Missions

Son rôle principal est de participer à la mise en oeuvre des textes de portée générale dans les cas particuliers qui lui sont présentés.

Ses missions, d’ordre administratif, sont variées et concernent plusieurs domaines :

  • Ressources Humaines
  • Logistique
  • Finances
  • Comptabilité

Dans certains cas, il/elle peut se voir confier des missions de rédaction, être chargé(e) de l’animation d’une équipe ou encore exercer la fonction d’assistant(e) de direction.

Environnement et cadre de travail

Le SAENES travaille pour le ministère de l’Éducation nationale et de l’Enseignement supérieur en son sein ou dans les rectorats.

Évolution

Le/la SAENES gravit les échelons de la classe normale à laquelle il/elle est rattaché(e) à ses débuts. Il peut ensuite être promu(e) au grade de SAENES de classe supérieure ou encore SAENES de classe exceptionnelle.

Pour devenir SAENES de classe supérieure 2 voies se présentent :

  • L’examen professionnel qui peut être présenté à la condition de justifier d’au moins une année en tant que SAENES de classe normale d’échelon 4 et d’au moins trois ans de services effectifs dans un corps, un cadre d’emploi ou un emploi de catégorie B (ou de même niveau).
  • Le choix après inscription sur un tableau d’avancement (après avis de la commission administrative paritaire). Pour cela, il faut justifier d’au moins une année en tant que SAENES de classe normale d’échelon 6 et d’au moins cinq ans de services effectifs dans un corps, un cadre d’emploi ou un emploi de catégorie B (ou de même niveau).

Pour devenir SAENES de classe exceptionnelle 2 voies se présentent :

  • L’examen professionnel qui peut être présenté à la condition d’avoir atteint le sixième échelon en tant que SAENES de classe supérieure et de justifier d’au moins trois ans de services effectifs dans un corps, un cadre d’emploi ou un emploi de catégorie B (ou de même niveau).
  • Le choix après inscription sur un tableau d’avancement (après avis de la commission administrative paritaire). Pour cela, il faut justifier d’au moins une année en tant que SAENES de classe supérieure d’échelon 7 et d’au moins cinq ans de services effectifs dans un corps, un cadre d’emploi ou un emploi de catégorie B (ou de même niveau).

Qualités

Méthode
Rigueur
Bon relationnel

Rémunération

À ses débuts, le/la secrétaire administratif(ve) gagne environ 1 500 € net mensuel.


conditions d’accès

Pour accéder à ce métier, il faut passer un concours :

  • Un concours externe, accessible à partir d’un niveau BAC (ou équivalent)
  • Un concours interne, pour les agents publics ayant à leur actif 4 années de service public.

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