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14 000 postes créés en 2017

profil dE La Secrétaire administrative

Méthodique, discret/ète et disponible le/la secrétaire administratif/ve dispose également de connaissances juridiques et de qualités rédactionnelles.

La maîtrise de l’outil informatique est indispensable pour l’exercice de ce poste. Un bon relationnel est également important. La gestion du stress est une bonne résistance à la pression seront nécessaires pour faire face aux journées chargées qui compose le quotidien.

Missions

Ses missions sont très variées mais sont avant tout d’ordre administratif :

  • Rédaction de notes de synthèse, de compte-rendus, de circulaires
  • Préparation et suivi de dossiers
  • Organisation de réunions
  • Prise de notes
  • Comptabilité
  • Communication inter-services

Selon son lieu de travail, ses responsabilités peuvent évoluer et aller jusqu’à de l’encadrement de personnel.

Environnement et cadre de travail

Le/la secrétaire administratif/ve travaille au sein d’établissements publics et se situe, hiérarchiquement, entre les adjoints et les arrachés. Il/elle peut travailler dans les mairies, les ministères...

Son quotidien peut être chargé du fait des diverses missions et générer une certaine pression.

Évolution

Grâce aux concours internes, le/la secrétaire administratif(ve) peut passer à la classe supérieure en changeant de catégorie.

Qualités

Méthode
Discrétion
Résistance à la pression

Rémunération

À ses débuts, le/la secrétaire administratif(ve) gagne environ 1 509 € brut mensuel.


conditions d’accès

Pour accéder à ce métier, il faut passer un concours :

  • Un concours externe, accessible à partir d’un niveau BAC (ou équivalent)
  • Un concours interne, pour les agents publics ayant à leur actif quatre années de service public

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