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Que voulez-vous faire ?


Objectifs

Avec PRÉPALIA, réussissez le concours de secrétaire administratif pour exercer des tâches diverses comme :

  • La rédaction de documents courants (notes, circulaires, comptes-rendus, courriers et correspondances, synthèse)
  • La réalisation de tâches de gestion et d’encadrement dans les domaines financiers, comptables, de gestion et/ou de ressources humaines
  • L’application de procédures en lien avec les normes et règlements administratifs
  • Le secrétariat au sein d‘une équipe de collaborateurs, voire l’assistance de direction
  • L’accueil, l’orientation, le renseignement des usagers et des équipes des services déconcentrés

Vous allez pouvoir exercer en qualité de secrétaire administratif de catégorie B au sein de services variés, selon les branches de la Fonction Publique que vous ciblerez.

Le Secrétaire administratif travaille pour les différents ministères en leur sein ou dans les services déconcentrés (préfectures par exemple).

Les lauréats d’un concours peuvent exprimer des vœux pour leur affectation. Les nominations s’effectuant par ordre de mérite : mieux un lauréat est classé, plus il a de chances d’obtenir l’affectation ou l’une des affectations souhaitées.

Prérequis

Concours externe

Pour suivre cette formation et se présenter au concours externe, vous devez :

  • Jouir de ses droits civiques
  • Ne pas avoir un casier judiciaire portant des mentions incompatibles avec l’exercice des fonctions
  • Remplir les conditions d’aptitude exigées pour l’exercice de la fonction
  • Vous trouver en position régulière au regard du code du service national.
  • Être titulaire d’un diplôme (Baccalauréat) ou Titre Professionnel (RNCP) de niveau IV
  • Aucune condition de diplôme pour parents de 3 enfants ou sportifs de haut niveau

Les ressortissants des autres membres de l’Union européenne ou d’un autre État partie à l’accord sur l’espace économique européen doivent satisfaire aux mêmes conditions générales.

Il faut noter toutefois que les ressortissants de ces États n’ont pas accès aux emplois dont les attributions, soit ne sont pas séparables de l’exercice de la souveraineté, soit comportent une participation directe ou indirecte à l’exercice de prérogatives de la puissance publique de l’État ou des autres collectivités publiques.

Concours interne

Vous pouvez vous présenter au concours interne si vous travaillez déjà dans la fonction publique :

Les concours internes sont ouverts aux fonctionnaires et agents publics ainsi qu’aux agents en fonction dans une organisation intergouvernementale justifiant au 1er janvier de l’année de concours d’une année au moins de service public effectif. Les conditions générales auxquelles les candidats doivent satisfaire sont les mêmes que pour les concours externes.


Durée et rythme

À partir de 6 mois, jusqu'à 350h
Vous adaptez votre rythme de formation grâce au planning de formation personnalisé, élaboré avec vous, selon votre situation et votre profil.
Garantie réussite
3 exemples de planning

À titre indicatif nous vous proposons un planning de travail, à nuancer en fonction de votre parcours et de vos facilités.

Accéléré

Planning Accéléré

14h d'étude hebdomadaire
sur 6 mois

Conseillé pour les demandeurs
d'emploi ou étudiants.

Standard

Planning Standard

10h d'étude hebdomadaire
sur 9 mois

Conseillé pour les personnes
en activité.

Confort

Planning Confort

7h d'étude hebdomadaire
sur 12 mois ou plus

Conseillé pour ceux qui veulent prendre leur temps ;-)

Vous ne savez pas combien de temps consacrer a votre formation ?

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Cours vidéos en direct ou à la demande
Planning
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et inscription toute l'année
Cours sur PC,
tablette et smartphone
94% d'élèves satisfaits

Programme de votre formation

Nous vous proposons un programme complet de formation aux épreuves écrites et orales
qui vous permettra d'optimiser votre réussite au concours Secrétaire administratif.

Bien préparer mon concours

  • Votre concours, votre métier
    • Le métier
    • Le concours
    • Après le concours

Épreuves d'admissibilité

  • Cas pratique
    • Le jour de l’épreuve
    • La lecture et l’analyse du sujet
    • Le dossier documentaire
    • L’exploitation du dossier documentaire
    • Le plan de votre réponse
    • La rédaction de votre copie
    • La gestion de votre temps
    • Entraînements
  • Questions communes
    • Gestion des ressources humaines dans les organisations
    • Comptabilité et finance
    • Problèmes économiques et sociaux
    • Enjeux de la France contemporaine et de l’UE
    • Entraînements

Épreuve d'admission

  • Entretien avec le jury
    • Rappels sur les attentes du concours
    • La RAEP
    • L’entretien avec le jury
    • La méthode STAR pour convaincre
    • Les non-dits de la communication
    • Les questions du jury
    • La gestion du stress
    • Entraînements

Vous souhaitez en savoir plus sur les épreuves ?

Les épreuves du concours


Débouchés

Le concours réussi, vous entrez dans la Fonction Publique, ce qui vous assure d’ores et déjà une sécurité de l’emploi.

Vous serez nommé secrétaire administratif ‘stagiaire’ et pendant 1 an, vous allez parfaire votre apprentissage pratique et théorique, en vue d’être titularisé.

L’évolution de carrière de l’agent (secrétaire administratif de classe supérieure puis de classe exceptionnelle) s’acquiert par ancienneté, permettant de monter en grade, selon les échelons atteints et/ou par concours interne ou examen professionnel.

Il existe 3 grades au sein du corps des secrétaires administratifs :

  • Secrétaire administratif classe normale (B1)
  • Secrétaire administratif classe supérieure (B2)
  • Secrétaire administratif classe exceptionnelle (B3)

Vous pourrez, selon l'anciennement montés en grade via des échelons et vous aurez la possibilité de passer des concours internes et devenir fonctionnaire de catégorie A.

Vous souhaitez en savoir plus sur le poste de la Secrétaire administrative ?

Consultez la fiche métier de la Secrétaire administrative